會展業(yè)如何確定統(tǒng)計指標體系

【好展會網(wǎng)】 編者按：雖然目前會展業(yè)已被列入《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》中，但是卻沒有具體的統(tǒng)計細則，內(nèi)容是空白的。上海市會展行業(yè)協(xié)會成立后，第一項最系統(tǒng)的工作就是著手起草會展統(tǒng)計體系構(gòu)想，近一年的調(diào)研，幾易其稿，在上海市統(tǒng)計局主管部門的支持下最終通過審定批準，一部較完整的《會議和展覽服務(wù)業(yè)統(tǒng)計報表制度》出臺了。作者自始至終參與具體的策劃和文案工作，他們專門撰文，介紹了上海市確立會展統(tǒng)計指標的經(jīng)驗。　　<br><br>　　上海市會議展覽行業(yè)協(xié)會吳昌富趙亮　　<br><br>　　在整個調(diào)研和制定進程中，我們把會展行業(yè)劃分為三大板塊---　　<br><br>　　主（承）辦企業(yè)定義：主辦企業(yè)指具有國家主管部門批準的有報批會展項目資質(zhì)的單位；承辦單位指雖沒有報批會展項目資質(zhì)，但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會展的民事責(zé)任承擔(dān)能力，設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員，并具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。　<br><br>　　展館企業(yè)定義：指以一定規(guī)模的展覽場地（包括室內(nèi)、室外展覽區(qū)）為依托，具有為國際會展提供配套服務(wù)的功能，并配置規(guī)范服務(wù)和管理的專業(yè)人員的單位。　　<br>　　展覽服務(wù)企業(yè)定義：會展服務(wù)企業(yè)指協(xié)助主辦單位實施會展項目，為參展商提供各類服務(wù)（如設(shè)計、制作、搭建、租賃家具、展運等）的企業(yè)。　　<br><br>　　我們又把整個統(tǒng)計調(diào)查細則，分為三個方面制成調(diào)查表。<br><br>　　第一部分：是企業(yè)的基本要素如企業(yè)的代碼，詳細名稱，詳細地址。　　<br><br>　　第二部分：是企業(yè)的人、財、物的各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這是國家、財務(wù)、稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)計項目，不可缺少。　　<br><br>　　第三部分：則是我們行業(yè)所特有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以下為在這方面的統(tǒng)計項目及界定說明。　　<br><br>　　1.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會：指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國家主管部門批準組織國內(nèi)企業(yè)在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會的全年總個數(shù)。　　<br><br>　　2.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會參展商：指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會的國內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。　　<br><br>　　3.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會參展總?cè)藬?shù)：指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會的組織單位、實施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。　　<br><br>　　4.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會租用面積：指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會所租用展覽場地面積的總和。<br><br>　　5.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會經(jīng)貿(mào)合同：指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。　　<br><br>　　6.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會：指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國家主管部門批準組織國內(nèi)企業(yè)參加境外的經(jīng)貿(mào)類展覽會的全年總個數(shù)。　　<br><br>　　7.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會參展商：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會的國內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。<br><br>　　8.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會參展總?cè)藬?shù)：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會的組織單位、實施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。　　<br><br>　　9.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會租用面積：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會所租用展覽場地面積的總和　　<br>　　10.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會經(jīng)貿(mào)合同：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。　　<br><br>　　11.在外省市主辦或聯(lián)合主辦國際展覽會：指全年總數(shù)。　　<br><br>　　12.在本市主辦各種展覽會：指本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會總個數(shù)。凡在相同日期、地點（展館），同一組織機構(gòu)在一個主題下舉辦的若干相關(guān)題材的展覽會應(yīng)視作一個展覽項目計算。<br><br>　　13.主辦國際展覽會：本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海經(jīng)申報批準并有境外參展企業(yè)參展的專業(yè)性展覽會的全年總個數(shù)。　　<br><br>　　14.在本市主辦展覽會參展商：本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會的必須與主辦單位簽約付款，從而獲得展臺或規(guī)定場地的參展單位（商）的總數(shù)。　　<br><br>　　15.境外參展單位（商）：指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會的境外參展單位（商）總數(shù)量。<br><br>　　16.參觀展覽會累計人數(shù)：指參觀本企業(yè)主辦的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經(jīng)過觀眾登記（展前或現(xiàn)場）進入展會的參觀者的人次之和。　　<br><br>　　17.境外觀眾數(shù)：指參觀本企業(yè)主辦的展覽會的境外觀眾的全年累計人次之和，以其在注冊登記表上登記的國外地址或其身份證明為依據(jù)。　　<br><br>　　18.主辦展覽會租用面積：指主辦單位與展館方簽租場館合同，并以實際租用面積付費的全年展覽會累計面積之和。　　<br><br>　　19.其中展覽面積（凈）：指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會的參展單位（商）實際展出面積之和，包括標準展臺和特裝展臺的占地面積，以參展商付費，參展商使用為原則并以展臺合同為依據(jù)。　　<br><br>　　20.其中境外參展商展覽面積：指與上條相同，另列出境外參展商使用面積。　　<br><br>　　21.其中特裝面積：指除標準攤位展臺或改良型標準展臺之外經(jīng)過專門創(chuàng)意、設(shè)計，并用各種新型器材布置的展臺，計算以租地面積為統(tǒng)計標準。　　<br><br>　　22.主辦展覽會標準展位數(shù)：指本單位組織主辦的展覽會折成標準展位的總個數(shù)。標準展位以占地面積3mX3m為計算單位。　　<br><br>　　23.其中境外展商標準展位數(shù)：指本單位組織主辦的展覽會中境外參展商購買的標準展位的總個數(shù)。標準展位以占地面積3mX3m為計算單位。　　<br><br>　　24.舉辦各種會議：指由本企業(yè)舉辦的各種會議全年總場數(shù)，　　<br><br>　　25.國際會議：指由本企業(yè)舉辦的國際性會議全年總場數(shù)。　　<br><br>　　26.參加會議累計人數(shù)：指參加本企業(yè)組織的會議的全年累計人次之和。　　<br><br>　　27.境外參加者人數(shù)：指參加本企業(yè)組織的會議的境外參加者全年累計人次之和。　　<br><br>　　雖然上海已基本完成了會展行業(yè)統(tǒng)計指標體系和報表設(shè)計，還要經(jīng)過不斷地實施，與時俱進，使之更全面、系統(tǒng)和完整。<br><br>
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