海外展覽實務知識:海外展覽會的選擇與參加（一）

【好展會網】 <p> 隨著對外開放的日益擴大，國內各地區、各行業都熱心于同海外的交流，特別是外向型的地區、企業，為擴大同海外的貿易與合作的機支，主動走出國門，參加海外展會或獨自在海外舉辦展覽的日多。這是一個可喜的現象。但是喜中有憂，不少參展單位在海外進行的展覽，往往歷經坎坷，花費巨大，卻收效甚微。究其原因，當然有產品、市場、包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問題，但是，展覽不能達到預定的展覽目標，卻大多出于展覽本身的組織實施問題了。如事先對展覽會調查與市場調查不全，以至展覽會選擇不當，展覽品配置不對，或是運輸中對展品造成重大損壞等等。總之，歸集于缺乏對海外展覽實務的基本知識的經驗。為此，本欄目將介紹關于國內企業如何在海外辦展覽的基本知識。 <br /> <br /><br />　　從展覽分類中可以看到，雖然都名曰：博覽會或展覽會，但其中大有區別：展覽主題不同，展出者的構成不同，與會者、參觀者的構成不同，由此所構成的目標市場不同，以及各國的市場情況不同，這就需要企業從中選擇最能實現自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經銷代理，恐怕參加相應的專業性展覽會最適當；如果你要在某國推出本省、本市產品形象，那么，參加博覽會并獨設一館會有較大效果；如果你旨在試銷某些新產品，則可在展覽會上租用少量攤位，帶上交易員和產品專家進行面對面的接洽，定會有所斬獲。切記一點的是，參加展覽不是面向社會大眾進行宣傳，而是為著實實在在的產品交易，因此，要把選擇展覽會當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。 <br /> <br /><br />　　事前盡可能多地了解展覽會資料，是作出正確抉擇的可靠保證，這些資料要全面而具體，方能反映出該展覽會的特征與適用性。 <br /> <br /><br />　　參加某一國家地區的展覽決定一旦作出，那么，繼而還應該注意些什么呢？澳大利亞國際貿易發展中心為此提出忠告： <br /> <br /><br />　　1、展出前確定業務目標。為什么要辦展覽？是否需要尋找適銷市場和新客戶？是否想要介紹新產品或提供新的服務項目？是否需要選擇代理商或批發商？對辦合資企業是否感興趣？或者通過展覽來研究和開發市場。 <br /> <br /><br />　　2、展前要仔細地選擇和研究銷售市場。 <br /> <br /><br />　　3、確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。 <br /> <br /><br />　　4、充分做好展前的各項準備工作。 <br /> <br /><br />　　5、了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則、展出時間、服務項目以及參展所需辦理的手續。 <br /> <br /><br />　　6、應選派熟悉情況可以做主的人員赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備，還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。 <br /> <br /><br />　　7、時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展覽結束以后，要有時間充分聽取意見。 <br /> <br /><br />　　8、應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。 <br /> <br /><br />　　9、要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。 <br /> <br /><br />　　10、了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期、市場的季節性及消費者習慣等。 <br /> <br /><br />　　11、選擇理想的代理人。 <br /> <br /><br />　　12、寄送產品樣本。 <br /> <br /><br />　　13、要報出全部產品的價格，主要是CIF價。當然FOB價和CIF價在國際貿易中都很重要，但一般來說，FOB價用得較少。還要確定交貨期。 <br /> <br /><br />　　14、為國外用戶提供服務。 <br /> <br /><br />　　15、要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制，所以出展以前，要準備好產品規格的公制數據。　　　　　 <br /> <br /><br />　　16、解決語言障礙。最好參展人員都能學會一種外語。 <br /> <br /><br />　　17、關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，主要可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險、付款方式等方面的情況。 <br /> <br /><br />　　18、要保護專利權和商標權。如果你已取得商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。 <br /> <br /><br />　　（未完待續）</p><br>
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