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展覽實質分析

展覽進化過程

時間:2010-07-05   

好展會網】 <b>從實物到信息的發展</b><br />從展覽的發展歷史來看,集市集中于物品的交換,人們參加集市的目的,絕大多數都限于賣東西、買東西,這種活動是和人們的日常生活非常息息相關的。<br />廟會是兼備了物品的交換和信息交流的混合體,人們參加廟會,要購買物品、品嘗美食的需求已經不是全部目的了,看熱鬧、看戲、看稀奇、逛燈會、逛花市等精神活動預示著廟會的發展已經是一種兼備了物質和意識的混合體。<br />集市和廟會發展到展覽會,就更加脫離了實物的交易,因為伴隨實物的交易,不可避免具有效率低下、成本高企、不易管理的弊端,把實物交易和信息交易分開,優點是給采購商以充分考慮、比較、協商和決策的空間。這種方式可提高成交率,是展覽發展的必然規律,是社會化分工的合理結局。<br /><b>從分散到集中的發展</b><br />最早的集市,是在村鎮上舉辦,貼近人們的居住地,是一種分散的展覽形式。規模小,影響范圍也小,人們參加集市,一般距離在兩三個小時的步行距離之內。<br />廟會的影響力和覆蓋范圍10倍于集市,具有縣、州的規模,體現了集中的特點,人們參加廟會,距離遠的步行可能需要1天的時間。<br />現代的展覽分區域性展覽會和全國性、世界性展覽會,其最小規模,都在地區或制造中心、行業中心級別,因此,影響范圍最少也是一個省份、一片區域,參加展覽會的距離,可能是全國級別的,也可能是全球級別的。<br />展覽會發展到博覽會(指真正意義上的博覽會,現在博覽會的名稱被濫用了),其規模、影響力都是全球性的,比如世博會。博覽會是傳統展覽發展的更高階段。<br />隨著交通工具的進一步改進,交通成本的持續下降,展覽將持續向集中化進步,區域展覽的生存空間將進一步被擠壓。而在互聯網時代,網上參觀和參展沒有地域的區別,因此經過充分競爭后,網上展覽將會在每個行業存在一個或少數幾個。<br /><b>從低級到高級的發展</b><br />初級的集市,基本不需要管理和組織機構,這種形式是人們自發組織的,通過自我調節和規范而存在<br />在廟會上,由于人流量大,規模擴展,就要求有一定形式的組織管理機構。象北京的各種廟會,都設置了主辦單位。<br />現代的展覽會已經發展到非常成熟的階段,從展覽時間、地點的選擇,展覽主題的確定,展覽主體方案的制作、展覽宣傳策劃的開展,參展商的銷售,參會觀眾的邀請,現場活動的有序進行,展覽安全的管理等等,都有專業的公司來承辦,其經濟和社會效益也得到了更大程度的體現。<br /><b>從綜合性到專業性的發展</b><br />集市、廟會和早期的展覽會更多的體現了綜合性,比如在十九世紀興起的各種博覽會,如被譽為連接各國貿易三大橋梁的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”等。但隨著時間的推移,人們發現這種展覽形式也有其弊端,從必要性來說,采購農藥的觀眾和購買服裝的觀眾之間并沒有直接的聯系,把這兩種信息放到一起并無必要。另外,隨著世界運輸的發展,越來越多的人可能參加某個展覽會,這就導致目的地接待能力的問題,過多的人擁擠到一個城市,無限擴大的展覽館等必然會導致參展參觀體驗下降,也給相關服務工作造成了巨大的壓力。<br />在這種前提下,專業展發展了起來。組織者把相關領域的參展商和觀眾聚集到一起,為滿足某個或某幾個行業的需求而舉辦展覽會,這種變化既順應了集中的需求,又避免了過多的人群造成的弊端,因而成為現代展覽的主流形式。<br />這種情況下,參展商為某個特定主題而參展,參觀者也為某個特定主題而參觀,其匹配率將非常高。參展商可以在有限的時間內最廣泛地接觸目的買主,觀眾購買商可以在有限的空間里最廣泛地了解感興趣的產品。<br />對展覽的專業性,有個美國商人下了這樣的定義:在最短的時間時在,在最小的空間里,用最少的成本做出最大的生意。這個定義說出了現代化專業展覽的核心理念。<br />分析展覽的演變軌跡,可以對今后的發展進行預測,本節總結的這些規律,對傳統展覽會的發展有一定的借鑒意義。但由于互聯網的出現,部分地改進了展覽的發展規律,所以相對于互聯網上的展覽會,其規律將發生一定的變化,稍后我們將進行詳細論述。
(好展會網  )
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