拒絕低效加班，10款值得擁有的效率工具    

前言：

作為職場人難以避免的就是加班，一種是臨時性質的工作加班，項目趕進度、特殊突發(fā)性時間、摳門盤剝的老板等情況很容易發(fā)生這類情況。另一種就是自己工作效率問題造成的加班，特別是作為職場新人由于方法和經(jīng)驗的欠缺處理很多事項的時候效率不高。今天和大家分享十款助升工作效率提高的軟件，熟練掌握告別低效加班不是問題。

推薦一：XMIND

適用場景：思維導圖工具，可以快速直觀的將思考內容圖形化和結構化，更好的讓讀者理解

PS：支持多平臺，一般使用免費版即可

XMind是一款支持多平臺的思維導圖軟件，簡單易用。同時有不錯的兼容性，免費版即能實現(xiàn)較多功能。支持主題風格選擇，便于根據(jù)思維導圖用途進行調整。支持組織結構圖、魚骨圖、邏輯圖等多種結構，支持導出為PDF、JPEG、SVG等多種格式。整體來說是一款實用性很高，學習難度很低的一款高效軟件。

主題可以根據(jù)自己需要呈現(xiàn)的內容進行選擇和調整，除了保存為XMIND打開的文件格式，還能另存為PDF、JPEG等通用文件格式，比較方便和實用。

XMIND支持的組織結構圖、魚骨圖、邏輯圖、時間軸等多種結構，根據(jù)內容可以進行合理的結構調整，上圖展示的時間軸結構。

推薦二：印象筆記

適用場景： 整合記錄碎片化信息、多人資料協(xié)同共享、多平臺文檔數(shù)據(jù)同步

PS：已支持Markdown，功能強大的文檔整合軟件，數(shù)據(jù)同步需求較大建議購買會員

印象筆記是我少有充值了會員的軟件產(chǎn)品，功能強大的文檔軟件。輕松實現(xiàn)多平臺圖文同步，整合個人碎片化信息記錄十分方便，Markdown、思維導圖、剪藏等功能增加了印象筆記文檔的實用性。支持多人共享可以實現(xiàn)文檔協(xié)同，標簽功能可以輕松實現(xiàn)大量文檔的整理和檢索，功能強大而完備。

筆記本可以實現(xiàn)文檔的分類，方便進行后期管理和檢索。

合理利用標簽功能，可以方便的標記文檔屬性，在檢索和使用的時候更加高效。印象筆記中的文檔可以同時設定多個標簽功能，類似關鍵詞功能的標簽，配合搜索功能在大量文檔中檢索所需文檔十分方便。

功能強大操作簡單，但是也不是無懈可擊。桌面版本遭遇幾次無法正常顯示收藏的圖文（反饋后官方暫時也未無法很好解決），同時免費用戶能夠使用的同步容量十分有限。

推薦三：石墨文檔

適用場景： 云端Office，支持文檔實時協(xié)同 ，配合進行自媒體圖文上傳也十分方便

PS：多平臺眾多版本，付費有更豐富的功能。網(wǎng)頁版本使用也較為方便。

石墨文檔算是一款不錯的輕量級文檔編輯產(chǎn)品，支持在線協(xié)同?；竟δ荦R備，分享和系統(tǒng)針對團隊來說十分實用。從我自己較多來說，日常寫文為了便于保存使用Word較多，使用石墨文檔可以快速將Word版的圖文復制到聚超值等編輯器，減少圖片單獨進行上傳對時間的浪費。

作為一款輕量級的文檔產(chǎn)品，操作界面比Word簡潔不少，看上去更像一款編輯器。不過常用功能還算完整，處理文檔和數(shù)據(jù)基本夠用，要求不是特別高可以替代Word和Excel。在線分享的話可以輕松實現(xiàn)多人協(xié)同使用和操作，針對需要共享和調整的團隊文檔來說實用性很高。有網(wǎng)絡就能進行辦公，實用性很強。

對我來說石墨文檔一個好用的點就是可以將Word圖文輕松導入并復制到聚超值編輯器，輕松解決直接復制Word圖文無法在聚超值編輯器中正常顯示圖文的問題，這個方法也適用于上傳Word圖文到其他網(wǎng)站。

推薦四：迅雷影音

適用場景： 音視頻播放軟件，這里更多的是推薦電腦端視頻轉GIF的功能

PS：簡單易用，不過無法提前預估轉換后文件大小，同時轉化的GIF文檔有時間限制，軟件免費是大亮點。

雖然迅雷影音是一款比較常見的專業(yè)播放軟件，但是這里要分享的是視頻轉GIF。電腦端不少軟件能實現(xiàn)此功能，但是要么操作復雜要么需要收費，這款是我用過免費易用的一款。

迅雷影音打開需要轉換成GIF的視頻，停留在需要轉換的片段附近，依次打開“工具”-"截取GIF"。

進入編輯界面，自行選擇起始時間軸，也可以手動拖動根據(jù)預覽情況選擇。根據(jù)自己的需求選擇好對應分辨率，點擊"立即截取"即可，整體操作還是很方便的。

大家看看效果吧，感覺還是不錯的，應對文章中的GIF需求綽綽有余，操作也是很方便的，關鍵是免費。

推薦五：文圖

適用場景： 在線編輯、即時生成報告的輕量級數(shù)據(jù)可視化工具

PS：在線操作，支持多平臺展示和瀏覽，操作方便可視化程度高

作為職場人，老板和甲方爸爸現(xiàn)在已不滿足簡單的數(shù)據(jù)介紹和枯燥的文字說明，生動有趣的內容不僅能更好的呈現(xiàn)分享內容，同時可以更好的數(shù)據(jù)可視化、內容簡單化。是時候展現(xiàn)你非凡的圖標呈現(xiàn)能力了，文圖就是這樣一款簡單好用的輕量化在線制作可視化數(shù)據(jù)報表的工具。

文圖提供豐富豐富和專業(yè)的數(shù)據(jù)模板，模板的設計感和配色都顯得十分專業(yè)，針對不同商務場合都能選擇到合適的版本，應對各種商務場景輕松自如。

配色、排版、內容編輯、呈現(xiàn)模板、圖標選擇完全可視化，整體操作簡單。告別傳統(tǒng)辦公套件功能強大，但是操作復雜的模式，讓你輕松完成各類高大上文案的可視化操作。菜鳥秒變大神，即使沒有文檔優(yōu)化的基本功底，通過文圖也能夠實現(xiàn)快速上手。

簡單做了一個可視化數(shù)據(jù)表和云圖，文圖能夠支持的圖標格式相對完整，傻瓜化的操作十分簡單。文圖支持保存為PDF、JPEG、PNG等常見文件格式，實用性還是很高的。

推薦六：ScreenToGif

適用場景：電腦端GIF動畫錄制

PS：操作簡單，但是無法錄制有聲視頻。

日常做一些教程分享，手機端倒是不少手機廠商都系統(tǒng)自帶錄屏軟件，不過電腦端好用的不多，ScreenToGif算是一款電腦端小巧好用的Gif動畫錄制工具。操作簡單，支持錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫板、編輯器等功能。功能強大的編輯器，可以輕松調整畫面分辨率、修改幀率、編輯字幕、轉場調整等。輸出文件可以保存為視頻、GIF等類型，大家可以根據(jù)自己需求選擇。

ScreenToGif支持錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫板、編輯器等功能，錄屏的話選擇錄像機功能即可。

錄制操作的時候已經(jīng)要將需要錄制部分放置到ScreenToGif的選擇窗內，窗口大小規(guī)格可以根據(jù)需求進行調整。右下角有一些操作設置，可以根據(jù)需求進行調整。

編輯界面很強大，不過操作相對于PR等專業(yè)視頻軟件要簡單和清爽很多，畢竟簡單實用才是最重要的。需要注意的是錄制視頻沒有聲音，保存格式的話可以是視頻或GIF等方式，我一般制作GIF用此軟件的時間較多。

使用ScreenToGif錄制一個電腦打開龍貓動畫片的錄頻操作，GIF的顯示效果還是不錯的。

推薦七：Quicker

適用場景： 提升效率，常用操作設立快捷操作方式

PS：Quicker功能實在太多了，上手有一定學習成本

Quicker是一款功能強大的快捷操作軟件，同時自定義鼠標按鍵可以快速實現(xiàn)快捷面板的操作，啟動相應的捷徑后可以有效提升電腦的操作效率。

初始界面如上，Quicker功能雖然強大，但是上手需要進行較多設置，同時操作上需要進行一些適應，不過上手后效率提升十分明顯。

使用Quicker實現(xiàn)文件快速批量修改名稱。

使用Quicker實現(xiàn)快速查詢快遞運輸情況。

推薦八：Snipaste

適用場景：功能強大的截圖軟件，支持類似便條的的粘貼功能

PS：免費的好用的才是最棒的，用了你就再也回不去咯

截圖是使用電腦中經(jīng)常會遇到的一個功能，系統(tǒng)截圖單獨保存文件較為麻煩，微信截圖的話需要登陸系統(tǒng)才能激活，同時這種方式截圖功能并不算強大。Snipaste是一款性能強大體積小巧的截圖軟件，高效好用是最大特點。

Snipaste的截圖通過F1可以快速激活，截圖支持自動識別和窗口選擇兩種方式，整體來說識別精度比微信截圖要高出不少。截取的圖片可以進行編輯，實現(xiàn)不同的圖片保存需要。

貼圖功能是Snipaste一個很好用的功能，對比信息的時候使用十分方便。比如在兩個網(wǎng)頁對比信息，可以截取其中一個網(wǎng)頁，使用貼圖功能移動到需要進行對比的頁面進行對比，十分方便和高效。比如我要對比房思琪的初戀樂園兩個不同版本的一些出版信息，通過貼圖功能就能很方便的實現(xiàn)。

推薦九：Everything

適用場景： 快速查找文件

PS：簡單、快速、好用、占用資源少

簡單、快速、好用、占用資源少的查找利器，告別傳統(tǒng)系統(tǒng)自帶搜索的緩慢，讓你效率飛速提升。

查找文件十分快速，基本無需等待。拖動后可以直接進行傳輸，十分方便和高效。

推薦十：Fotor

適用場景： 簡單好用的在線頭圖制作工具

PS：簡單好用，無需基礎即可制作高質量的頭圖。

根據(jù)頭圖/海報等產(chǎn)品的規(guī)格進行選擇，系統(tǒng)沒有的小眾規(guī)格需要自行進行錄入。

然后系統(tǒng)有大量優(yōu)質模板可以套用，當然很多好用的模板是需要付費的?？梢赃x擇套用模板也可選擇自行編輯。套用模板就比較簡單，重新編輯下文字，調整下配色位置一般即可。自行編輯的話內容就比較多，可以插入文字、圖標、照片等內容，自由化程度相對較高。系統(tǒng)模板設計上都比較不錯，同時設計也是一個需要專業(yè)度和審美的操作，相對來說我更建議套用模板進行修改。

修改好可以調整文件輸出的格式和質量，保存到本地即可。

單純套用模板的話，五分鐘即可完成一個不錯的頭圖設計。需要說明的是，使用FOTOR需要進行注冊。一般操作免費，好看好用的模板需要付費，大家可以根據(jù)需求選擇。

總結：

以上都是二狗平時經(jīng)常用到的一些效率工具，涵蓋了日常工作的多個方面。希望分享的內容能夠幫助到你，提升效率升職加薪走上人生最高峰指日可待。如果你有好用的效率工具的話，也歡迎留言交流。今天的分享就到這里咯，我是二狗，我們下次再見咯。